Subsecciones de configuraciones de seguridad adicionales
detener los archivos adjuntos defectuosos
La opción "Detener archivos adjuntos dañinos" bloquea todos los archivos adjuntos potencialmente dañinos,
excepto algunas extensiones seguras que puedes definir, como: pdf, txt, gif, jpg y png.
Se ha bloqueado el envío de archivos adjuntos no autorizados.
El mensaje no pasa por el servidor SMTP,
el correo electrónico es devuelto al remitente con esta advertencia:
El archivo adjunto denominado "example.zip" infringe la política de seguridad de correo electrónico de su empresa. La entrega ha sido bloqueada. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de TI.
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número límite de mensajes
Inspirado por un comentario de Phil Pennock en la lista de correo de SAGE:
Me gustaría que me permitieran establecer un límite de correos electrónicos por cliente al día, que se podría aumentar si un cliente tiene motivos legítimos para enviar correos...
Los grandes volúmenes de correo electrónico suelen ser generados por una cuenta comprometida.
Esto puede dañar la reputación de su empresa y la de su servidor de correo.
La opción "Limitar número de mensajes" permite definir un número máximo de correos electrónicos diarios por remitente,
de modo que cualquier cantidad superior se bloquee antes de que se publique en Internet.
Se detiene el envío de comunicaciones de “cantidad extra”.
Los correos electrónicos se devuelven inmediatamente al remitente con una advertencia como esta:
Se produjo un error al enviar el correo electrónico. El servidor de correo respondió: 450 4.7.1 <>... sender@example.com ha superado el límite de n mensajes por día.
Como medida antispam, la mayoría de los servidores SMTP introdujeron una opción para limitar el número de destinatarios
que se pueden especificar para un mismo mensaje. En Sendmail, esta opción se llama "MaxRecipientsPerMessage".
RealSender promueve la limitación del número de destinatarios por mensaje
para reducir los abusos y evitar el riesgo de enviar copias ocultas (cc/bcc) a muchas direcciones.
Compartimos una lista de 300 direcciones @bogusemail.net para realizar pruebas:
bogusemail-test.txt
Los mensajes llegarán a un servidor de correo de "agujero negro".
Puedes utilizarlas cuando te convenga
para comprobar a cuántos destinatarios por mensaje
permite enviar tu servidor SMTP.
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limitar el peso de los mensajes
Si envías un archivo adjunto grande a alguien,
es posible que no se envíe correctamente, ya que el tamaño de los archivos adjuntos que admite puede ser menor.
La opción "limitar el peso del mensaje" permite definir un peso máximo para los mensajes,
de modo que se bloqueen incluso antes de subirlos.
Se detiene el envío de archivos adjuntos con exceso de peso y
el correo electrónico se devuelve inmediatamente al remitente
con una advertencia como esta:
El mensaje que intenta enviar excede el límite de tamaño global de (xxxx bytes) del servidor. Reduzca el tamaño del mensaje e intente enviarlo de nuevo.
Como alternativa, los archivos adjuntos de gran tamaño pueden publicarse en línea
en su espacio web y compartirse mediante un enlace sencillo y ligero.
El correo electrónico con el enlace al área de usuario contiene las siguientes instrucciones:
Enlace de acceso a tu espacio web: (El contenido temporal se elimina después de 7 días) https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/ (Copia y pega en: https://webspace.realsender.com) Ejemplo: https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 MB)
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convertir accesorios grandes
La aplicación "filelink" de RealSender convierte automáticamente
todos los archivos adjuntos que superen el tamaño que usted defina
en un enlace, como este:
[ejemplo de archivo grande.pdf] (43,96 MB) movido a: http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf El archivo será ELIMINADO después de doce meses.
El destinatario recibirá un mensaje breve.
Podrá descargar el archivo adjunto cuando lo necesite.
El dominio del enlace puede ser cualquier dominio o subdominio que desee utilizar.
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Copia oculta (CCO) de todos los correos electrónicos enviados
Los correos electrónicos son el principal canal de comunicación empresarial moderno.
Su pérdida accidental dañaría gravemente la base de conocimientos de la empresa.
Además, la correspondencia comercial debe conservarse, por lo general, hasta diez años.
Si su empresa utiliza buzones de correo personales como nombre.apellido@nombreempresa.com, debe haber informado a los remitentes antes de activar esta función
Mediante la función CCO (copia oculta),
RealSender transfiere de forma transparente todos los correos electrónicos enviados.
-
A un buzón POP3 especial
configurado para recibir grandes cantidades de correos electrónicos en poco tiempo,
puede descargarlo automáticamente a través de servicios externos
. Los mensajes de correo electrónico almacenados se eliminan automáticamente después de 7 días.
Por ejemplo, utilizando la configuración "Consultar correo de otras cuentas"
disponible en Gmail, tanto en la versión individual (gratuita) como en la aplicación G Suite.
-
a una dirección de correo electrónico diferente
configurada correctamente para que los mensajes no se clasifiquen como spam
La aplicación Gmail G Suite ofrece la opción de “Configurar una puerta de enlace de correo entrante”.
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